Membuat Surat Massal
2. Klik Mailings pada menu bar
3. Pilih Start Mail Marge dan pilih Select recipients
4. Klik Customize Columns untuk mengubah opsi default yang diberikan MS Word karena opsi tersebut terlalu banyak dan pasitinya berbahasa Inggris.
5. Pada kolom Customize Address List hapus semua field yang ada di dalam field names dengan cara meng-klik nama field dan pilih delete. Ketika semua sudah bersih maka kita membuat field baru sesuai dengan kebutuhan kita. Klik add dan tuliskan nama field. Atau cukup dengan mengklik rename dan ganti nama field tadi.
6. Setelah selesai klik OK, dan kita akan kembali pada kotak address list dengan nama field yang sudah kita modifikasi. Isilah dengan nama, alamat, serta kota calon penerima surat. Jika sudah selesai tambahkan penerima yang lain dengan mengklik New Entry atau tekan tombol Tab pada keyboard. Tekan OK jika semua calon penerima surat sudah kita masukkan dalam Address List.
7. Secara otomatis kotak Save akan muncul untuk menyimpan daftar penerima surat, silahkan isi nama file, sebagai contoh saya akan menamainya dengan daftar penerima.
8. Data alamat penerima dan isi surat sudah jadi, sekarang kita akan menghubungkannya dengan cara klik Insert Merge Field pada menu tab Write & Insert Field dan jangan lupa untuk meletakkan kursor di bawah tulisan Kepada yang Terhormat.
9. Klik nama field nama, dan lanjutkan menyisipkan field alamat, dan kota yang kita buat. Jangan lupa untuk menambhakan baris baru setelah menyisipkan tiap field.
10.Untuk mencetak undangannya klik menu Finish & Merge.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar